INFORMATIVA PRIVACY

    (Art. 13 del d.lgs. 196/2003 – Codice della privacy –
    Art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016)

    Traducciones en Italia di Maria Laura Malacasa, Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del Regolamento che procederà al trattamento dei dati personali riferiti alle Società ed alle persone fisiche che ne hanno la rappresentanza legale per le finalità e con le modalità  indicate. Nonostante gli obblighi di informativa non siano più vigenti per quanto riguarda il trattamento dei dati personali delle persone giuridiche (stante l’inapplicabilità del Codice della privacy e del Regolamento, quest’ultimo in vigore a partire dal 25 Maggio 2018, a tali trattamenti), la Traducciones en Italia di Maria Laura Malacasa,  è comunque tenuta a rendere ai sensi del Codice della privacy l’informativa ed acquisire taluni consensi obbligatori ove i dati della persona giuridica siano trattati a scopi di profilazione (Provv. Garante 23 Settembre 2012).In ogni caso, e per maggiore trasparenza, anche se non obbligatorio, la Traducciones en Italia di Maria Laura Malacasa, intende fornire al soggetto interessato l’informativa completa sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati personali.

    Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

    Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.

    Secondo le norme del Codice e del Regolamento, i trattamenti effettuati da Traducciones en Italia di Maria Laura Malacasa,  saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza.

    Ai sensi dell’articolo 13 del Codice e del Regolamento, forniamo quindi le seguenti informazioni.

     

    1. A) Fonte dei dati personali oggetto di trattamento.

     

    I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito della normale attività della ditta individuale, che include altresì il trattamento dei dati forniti da organi giudiziari e di polizia, direttamente presso gli interessati, ovvero presso terzi.
    Occasionalmente è possibile che questi dati vengano raccolti direttamente presso l’interessato tramite fiere, manifestazioni o altre attività di marketing.

     

    1. B) Finalità primarie del trattamento.

     

    I dati personali sono trattati da Traducciones en Italia di Maria Laura Malacasa, per lo svolgimento delle attività  – consistenti nella traduzione  di documenti secondo le seguenti finalità.

    I dati personali saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti commerciali, di fornitura, e di normale attività amministrativa  contabile, in particolare:

    1. a) evadere la richiesta del committente: i dati personali degli Utenti sono raccolti e trattati dal Titolare al solo fine di evadere la loro richiesta. I dati dell’Utente raccolti dal Titolare a tale fine includono: il nome, il cognome, l’azienda, la città e l’indirizzo di residenza/domicilio, l’indirizzo email, numero di telefono, nonché tutte le informazioni personali dell’Utente eventualmente e volontariamente fornite. Nessun altro trattamento verrà effettuato dal Titolare in relazione ai dati personali degli Utenti, salvo che l’Utente dia al Titolare uno specifico e facoltativo consenso al trattamento dei propri dati per l’ulteriore finalità di trattamento prevista al paragrafo 2. Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Utenti e/o a terzi i dati personali degli Utenti.
    2. b) finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne e d’ attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
    3. c) obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento

    o dalla normativa europea.

    1. d) attività di marketing diretto di tipo cartaceo e/o elettronico a seguito di espresso consenso dell’interessato anche in forma orale.

     

    1. C) Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.

    In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità primarie la Traducciones en Italia di Maria Laura Malacasa,  potrà comunicare i dati personali all’esterno ai seguenti terzi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi alla traduzione o alla gestione amministrativa contabile In tale ottica i dati personali potranno essere comunicati da Traducciones en Italia di Maria Laura Malacasa,  ai soggetti di seguito indicati:

    1. a) studi contabili amministrativi, agenzia delle entrate, organi amministrativi .
    2. b) collaboratori precedentemente incaricati
    3. c) organi amministrativi/giuridici come tribunali , procure o forze dell’ordine.

    Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (d) del Codice della privacy e alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di responsabili o incaricati, si fornisce di seguito apposito elenco: lavoratori interni e consulenti esterni di Traducciones en Italia di Maria Laura Malacasa,  incaricati di adempimenti amministrativi, segretariali, tecnici o di altro tipo.

     

    1. D) Facoltatività od obbligatorietà del consenso.

    In tutti i casi sopra illustrati,  Traducciones en Italia di Maria Laura Malacasa, non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati, ciò anche stante l’inapplicabilità del Codice e del regolamento ai dati delle persone giuridiche. Inoltre, e comunque tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono infatti finalità primarie per le quali l’articolo 24 del Codice della privacy e l’art. 6, comma 1, lettere b), c) e) ed f) del Regolamento escludono la necessità di acquisire un consenso specifico, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge , da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti dal rapporto commerciale del quale è parte il soggetto interessato o per adempiere, prima della definizione della procedura commerciale a specifiche richieste.

    Laddove il soggetto interessato non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di procedere al rapporto commerciale.

     

    1. E) Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti alla Unione europea.

     

    Si informa che solo nei casi previsti contrattualmente con l’interessato tali dati verranno trasmessi al di fuori dell’unione europea, per espletare il servizio offerto.

     

    1. F) Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.

     

    I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento: i tempi previsti dallo Statuto e dai regolamenti nazionali e internazionali; dieci anni per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore.

    Con riferimento invece ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing o di Trattamento per finalità di profilazione gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del consenso specifico da parte del soggetto interessato.

     

    1. G) Titolare e Responsabili del trattamento.

     

    Titolare del trattamento dei dati è la Traducciones en Italia di Maria Laura Malacasa, con sede a Milano,  P.le Luigi Cadorna, 10 – 20123 (MI).

    Gli estremi che permettono di contattare rapidamente la Traducciones en Italia di Maria Laura Malacasa e di comunicare direttamente ed efficacemente con la stessa, compreso l’indirizzo di posta elettronica, sono:

    tel. +39 371-5312674

    info@traduccionesenitalia.com

    L’elenco del Responsabile al trattamento e degli incaricati al trattamento (ove nominati) è disponibile presso la sede facendo richiesta informale, anche via email (info@traduccionesenitalia.com).

     

    1. H) Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

     

    Art. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679

    L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
    a) le finalità del trattamento;
    b) le categorie di dati personali in questione;
    c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
    d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
    e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
    f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
    h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

     

    Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)

    L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
    a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
    b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
    c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
    d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
    e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
    f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679

     

    Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento

    L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
    a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
    b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
    c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

     

    Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati

    L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.

     

    Revoca del consenso al trattamento

    L’interessato ha la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Milano,  P.le Luigi Cadorna, 10 – 20123 (MI), Italia,  corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali>>. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
    Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può inviare una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Milano,  P.le Luigi Cadorna, 10 – 20123 (MI). Italia. Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.

     

    Note importanti sul trattamento dei dati e Google Analytics

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